Gen Drive ヘルプセンター/Gen Driveとは？

Gen Driveとは？

1. はじめに・基本操作ガイド

1-1. Gen Driveとは？サービス概要

◎ ポイント: 面倒な事前設定は一切不要。数秒でデータ化が完了します。
 
  • できること: 請求書、注文書、領収書など、ほぼ全ての帳票に対応。手書き文字もOK。
  • 3つの価値:
      1. 驚くほど、カンタン： 2クリックで操作完了。
      1. 驚くほど、賢い： 3種類のAI（Azure AI, Gemini, ChatGPT）を組み合わせて99%以上の精度を実現。
      1. 驚くほど、身近に： 初期費用0円、月額12,000円から。
 

1-2. 無料プランの始め方

クレジットカード登録不要で、約3分で開始できます。
  1. 会員登録: 登録ページからメール送信→認証リンククリック。
  1. 情報入力: 企業名、担当者名、パスワードを設定。
  1. 初回OCR: ホーム画面からファイルをアップロードして精度を体感。
  • 制限事項: 月間5枚まで、CSV出力不可、ユーザー1名限定。

1-3. 基本的な使い方

フロー: ファイルアップロード ➔ AI処理 ➔ 結果確認・編集 ➔ データ出力(CSV)
  • 対応形式: PDF, JPEG, PNG, TIFF（最大10MB）
  • ハイライトの意味:
    • 緑：高精度
    • 黄：AIが迷った箇所（要確認）
    • 赤：エラーの可能性

1-4. 画面の見方

  • ホーム: 利用状況（残り枚数）の確認、クイックアップロード。
  • OCR一覧: 過去の処理履歴、未処理/処理済みのフィルタリング。
  • テンプレート一覧: 繰り返し使うフォーマットの管理。
  • アカウント情報: プラン変更、APIキー発行、退会手続き。

1-5. テンプレート機能の概要

同じフォーマットを繰り返し処理する場合に、精度と速度を最大化する機能です。
  • メリット: 初回のみ設定が必要（約5分）ですが、2回目以降は数秒で完了し、精度も向上します。
  • 主な特長: AIによる自動項目認識、読み取り範囲の可視化、テスト実行機能。

1-6. よくある質問（初心者向けTop10）

Q. 無料期間はいつまでですか？
A. 期限はありません。月5枚までずっと無料で使い続けることが可能です。
Q. データのセキュリティは大丈夫ですか？
A. はい。すべての通信はSSL/TLSで暗号化され、保存データも厳重に管理されています。

Q1. Gen Driveとは何ですか？

A. Gen Driveは、ファイルをアップロードするだけで請求書や注文書などの帳票を自動的にデータ化する、生成AI搭載のAI-OCRサービスです。わずか2クリックで完了。面倒な事前設定は不要で、IT知識がなくても今日から退屈な転記作業から解放されます。
→ 詳細は Gen Driveとは？ をご覧ください。

Q2. 無料で試すことはできますか？

A. はい、できます。フリープランは完全無料で、クレジットカード登録も不要です。月5枚まで実際の帳票でOCR処理を試せるため、「本当に使えるか」を納得いくまで確認できます。無料期間の制限もなく、無料プランのまま使い続けることも可能です。

Q3. どんな帳票に対応していますか？

A. 請求書、注文書、領収書、見積書、納品書など、ビジネスで使われるほぼすべての帳票に対応しています。取引先ごとにフォーマットが異なる帳票や手書きが混在する帳票も、AIが文脈を理解して自動で読み取ります。
対応実績: 日300枚のFAX注文書、複雑な医療機関名簿（読取精度99%以上）、昭和40年代の手書き試験成績書など。

Q4. 手書き文字も読み取れますか？

A. はい、読み取れます。Gen Driveは手書き文字の認識にも対応しており、「昭和40年代の手書き帳票のデータベース化」に成功した実績があります。ただし、手書きの癖が強い場合や文字が不鮮明な場合は精度が下がることがあります。まずは無料プランで実際の帳票をお試しください。

Q5. 使い方は難しくないですか？

A. 難しくありません。Gen Driveのコンセプトは「わずか2クリックでデータ化」。
  1. ファイルを選ぶ
  1. アップロードボタンを押す
これだけです。面倒な事前設定、AIの学習、パラメータ調整は一切不要。「IT担当者がいない」「PCは苦手」という方でも、今日から使えます。

Q6. 料金プランを教えてください

A. Gen Driveは4つのプランをご用意しています。すべて初期費用0円です。
プラン月額料金月間読取枚数こんな方に
フリー0円5枚まずは試したい方
スタンダード12,000円100枚個人事業主・小規模チーム
プロ30,000円300枚中小企業・成長企業
オーダーメード90,000円〜個別設定中堅・大企業
年間契約で20%割引。最低契約期間なし。詳細は 料金プラン をご覧ください。

Q7. 初期費用はかかりますか？

A. フリー、スタンダード、プロプランは初期費用0円です。オーダーメードプランのみ、専用環境構築のため初期費用120万円〜が必要です。多くの中小企業様には、初期費用不要のプロプランで十分な機能をご提供できます。

Q8. 最低契約期間はありますか？

A. ありません。月額契約は1ヶ月単位で

1-7. 用語集

  • AI-OCR: 生成AIを活用して文字を読み取る最新技術。
  • CSV: データをカンマで区切ったファイル形式。Excelで開けます。
  • SaaS: インターネット経由で利用するソフトウェアサービス。