AIマスタ照合とは
FAXやPDFなどの注文書に記載された曖昧な「商品名」や「取引先名」を、AIが文脈や意味を理解して社内の「マスタ情報」と自動で紐付け・表記揺れを補正する機能です。
解決する課題（Before / After）
| 項目 | 従来の課題（Before） | AIマスタ照合導入後（After） |
| データ入力作業 | 取引先独自の品名・コードを自社コードに手作業で打ち換え | AIが自動で自社マスタコードに紐付け |
| 表記揺れへの対応 | 「1cm/10mm」「ボールペンA/ボールペン A」などの違いを目視で確認 | 意味や文脈を解釈し自動で補正 |
| 属人化・学習コスト | ベテラン担当者しか分からない取引先の略称ルール | 修正・確認作業をAIが学習して自動化 |
AIマスタ照合：3つの主な特長
1. 即日、あらゆる業務システムに対応
- 複雑な設定は不要。お使いのパッケージシステムや基幹システムのCSV（マスタデータ）を取り込むだけで、導入当日から利用できます。
2. 意味や表記の「揺れ」を文脈から解釈
- 単なる完全一致検索ではなく、言葉の意味や表記パターンを自動で識別します。
- 単位の変換：1センチ ↔︎1cm
- 文字の表記違い：
- 異体字の統一（例：髙橋 ➔ 高橋、渡邉 ➔ 渡辺）
- 全角・半角の統一（例：全角１２３ ➔ 半角123）
- 類似漢字・誤字の補正（例：類似した漢字の視覚的な揺れを吸収）
- 略称・品名揺れ：ボールペンA 赤 ➔ 自社マスタ C0001 ボールペン 赤
3. 取引先ごとに学習し、使うほど賢く
- 取引先ごとの独自の表現パターンや、担当者が修正した履歴をAIが自動学習します。
- 使うほど照合精度が向上し、修正・手作業のコストを段階的に削減できます。
処理の仕組みとフロー
- 注文書記載内容：ボールペンA
- AIの解釈・処理：過去の取引履歴および自社マスタを参照
- 自動変換結果：
- 取引先コード：C0001
- 取引先名：企業A
- 商品名：油性ペン0.5mm（商品ID：P0001）