AIマスタ照合
FAXやPDFなどの注文書に記載された曖昧な「商品名」や「取引先名」を、AIが文脈や意味を理解して社内の「マスタ情報」と自動で紐付け・表記揺れを補正する機能です。
解決する課題（Before / After）
| 項目 | 従来の課題（Before） | AIマスタ照合導入後（After） |
| データ入力作業 | 取引先独自の品名・コードを自社コードに手作業で打ち換え | AIが自動で自社マスタコードに紐付け |
| 表記揺れへの対応 | 「1cm/10mm」「ボールペンA/ボールペン A」などの違いを目視で確認 | 意味や文脈を解釈し自動で補正 |
| 属人化・学習コスト | ベテラン担当者しか分からない取引先の略称ルール | 修正・確認作業をAIが学習して自動化 |
AIマスタ照合：3つの主な特長
1. 即日、あらゆる業務システムに対応
- 複雑な設定は不要。お使いのパッケージシステムや基幹システムのCSV（マスタデータ）を取り込むだけで、導入当日から利用できます。
2. 意味や表記の「揺れ」を文脈から解釈
- 単なる完全一致検索ではなく、言葉の意味や表記パターンを自動で識別します。
- 単位の変換：1センチ ↔︎1cm
- 文字の表記違い：
- 異体字の統一（例：髙橋 ➔ 高橋、渡邉 ➔ 渡辺）
- 全角・半角の統一（例：全角１２３ ➔ 半角123）
- 類似漢字・誤字の補正（例：類似した漢字の視覚的な揺れを吸収）
- 略称・品名揺れ：ボールペンA 赤 ➔ 自社マスタ C0001 ボールペン 赤
3. 取引先ごとに学習し、使うほど賢く
- 取引先ごとの独自の表現パターンや、担当者が修正した履歴をAIが自動学習します。
- 使うほど照合精度が向上し、修正・手作業のコストを段階的に削減できます。
処理の仕組みとフロー
- 注文書記載内容：ボールペンA
- AIの解釈・処理：過去の取引履歴および自社マスタを参照
- 自動変換結果：
- 取引先コード：C0001
- 取引先名：企業A
- 商品名：油性ペン0.5mm（商品ID：P0001）
RPAを組まずに、現場の操作はそのままに自動化
書類の取り込みから、仕分け・データ化・AIマスタ照合までを、Gen Drive がAIで自動処理します。専用のRPAツールやマクロの作り込みは不要です。担当者はこれまでどおり、書類をフォルダに保存したり、オンラインストレージに置いたりするだけでOK。処理結果はWebhook／APIで基幹システムへ連携します（受け取り側の連携設定は当社が支援）。現場の操作を変えずに、業務効率化を始められます。
外部システムとの連携（API・Webhook）※プロプラン
「5つの流れ」の入口と出口は、お客様のシステムと直接連携できます。お客様のシステムから読み取り処理を呼び出す「API連携」、データ化・補正した結果を基幹システムやSaaSへ受け渡す「Webhook連携」に対応（プロプラン）。受け取り側（基幹システムやSaaS）との連携設定は当社が支援します。CSVやExcelを手作業で取り込む工数をなくし、短時間でデータ連携が可能になります。
PCのフォルダやGoogle Drive・Boxなどのクラウドストレージと直接連携。書類を保存するだけで、Gen Driveが自動で読み取りを開始します。
あわせて提供する機能
- 辞書変換：自社の部署名・営業所名や、単位（個・本・箱など）の表記ゆれといった少量データ向けの軽量な照合機能
- グループ機能・共有範囲の設定：部署やチーム単位での読み取り設定・結果の共有、利用上限の管理
- そのほか、入力チェック（必須・桁数・数値範囲）、担当者設定など、運用面の機能も拡充
機能とご利用プランの対応
| 機能（5つの流れ ほか） | ご利用いただけるプラン |
| 取り込み（手動アップロード） | 全プラン |
| 取り込み（オンラインストレージ 等） | プロプラン限定 |
| AI-OCR（データ化） | 全プラン |
| 自動仕分け | スタンダード・プロ |
| グループ機能 | スタンダード・プロ |
| AIマスタ照合 | プロプラン限定（有料オプション） |
| 業務システム連携（API・Webhook） | プロプラン限定（追加費用なし） |
| 辞書変換 | プロプラン限定（追加費用なし） |