自動仕分
AIが「見積書」「レシート」「アンケート」といった書類の種類を自動で判別し、事前に作成した複数の「読取パターン」へ適切に振り分けます。
異なる種類の書類をまとめてアップロードしても、AIが設定済み読取パターンの「書類名」や「書類の説明」を分析して、最適な場所を自動的に選択します。
（例：納品書は「納品書用」のパターン、レシートは「レシート用」のパターンへ自動で仕分けられます）
操作方法
※前提として、いくつか読取パターンを2件以上作成した状態から有効になります。
1ホームにて、ファイルをアップロードし「書類を自動仕分けしてAI読取」を押す
２読取が開始される（読取中…部分）
３読取が完了し、適切な読取パターン場所へ仕分される。（図の場合は、「Gen Driveサンプル」となっている部分で確認が可能）
どんな時に便利？（利用シーン）
1. 複合機で届いた大量の書類を処理する場合
1PDF内に、見積書、請求書、納品書などの書類がバラバラに混ざった状態でも、そのまま一括アップロードするだけでOKです。
2. 形式の異なるアンケートが混在する場合
1枚目は個人の情報に関するアンケート・2枚目はサービスに対する評価など、１ファイルに複数ページに渡り設問項目やレイアウトが異なる書類を処理したい場合、AIが事前に作成した読取パターンから「個人情報に関するアンケート」「サービス評価」のパターンなどを自動で判別します。
自動仕分けの精度を上げるコツ
AIがより正確に書類を判別できるようにするために、「読取パターンの設定」を見直すのが最も効果的です。
新規作成時や編集画面の最後にある以下の項目を、「AIに説明するつもりで」詳しく入力してください。
① 書類の名称
- 例： 注文書・発注書・請求書 ／注文書と発注書（同じ括りとして扱う）など
② 書類の説明
この読取パターンが対象とする書類の特徴・用途を記入してください
- 例：「仕入伝票」の場合